asas pelayar internet dan enjin carian

MENGGUNAKAN PELAYAR INTERNET DAN ENJIN CARIAN

· Mencari maklumat yang dikehendaki pengguna dari internet

· Berfungsi penanda buku dan kegemaran

· Menggunakan pilihan internet



PRIVASI DAN KESELAMATAN

Memahami ciri-ciri keselamatan dan privasi

Ciri-ciri privasi membenarkan pengguna untuk melindungi maklumat peribadi yang dikenal pasti dengan membantu pengguna untuk memahami bagaimana laman web yang dilihat pengguna boleh menggunakan maklumat


PERKONGSIAN MAKLUMAT PERIBADI YANG SELAMAT

Terdapat browser internet yang boleh menyelamatkan pengguna daripada perlu memasukkan maklumat yang sama, seperti alamat atau e-mail nama, setiap kali pengguna melawat laman web baru


MEMAHAMI COOKIES

Laman internet menggunakan fail kecil yang dikenali sebagai cookies untuk mengesan keutamaan pengguna dan maklumat.

Berikut adalah senarai cookies :

· Persistent cookies

· Session cookies

· First-party cookies

· Third-party cookies

· Unsatisfactory cookies



MELINDUNGI KOMPUTER DARI PERISIAN YANG TIDAK SELAMAT

Apabila memuat turun atau menjalankan program-program dari internet, pengguna ingin tahu bahawa program ini datang dari sumber yang diketahui dan boleh dipercayai

Teknologi authenticode mengesahkan bahawa program ini mempunyai sijil sah. Pengguna boleh menentukan tetapan yang berlainan untuk browser internet memuat turun program dan fail



MENGGUNAKAN PENASIHAT KANDUNGAN UNTUK MENGAWAL AKSES

Ø Mengawal akses kepada tetapan penasihat kandungan. Pengguna mengaktifkan penasihat kandungan dan membuat penetapan melalui penggunaan kata laluan

Ø Melihat dan melaraskan tetapan penilaian untuk mencerminkan apa yang difikirkan pengguna adalah kandungan yang sesuai dalam setiap empat bahagian

Ø Menyesuaikan apa jenis kandungan yang boleh dilihat oleh orang lain, dengan atau tanpa kebenaran pengguna

Ø Menyediakan satu senarai laman web yang orang lain tidak boleh lihat

Ø Menyediakan satu senarai laman web yang sentiasa boleh dillihat oleh orang lain

Ø Melihat dan menukar penilaian system dan biro yang digunakan oleh pengguna

analisis maklumat serta menulis memo dan surat

PENGENALAN

-       Penganalisisan maklumat boleh dibuat melalui mana-mana proses pembuktian dan pembaikan yang boleh terdiri daripada hanya membuat kesimpulan berdasarkan maklum balas dalam bentuk lembaran yang menyimpan maklumat tersebut.

-        Oleh itu, pengguna yang boleh melihat pelbagai maklum balas daripada orang yang berlainan. Ia boleh dilakukan oleh satu individu dan diringkaskan dalam bentuk laporan atau ia boleh dilakukan dalam kumpulan sebagai asas untuk perbincangan.

CIRI-CIRI ANALISIS MAKLUMAT

Terdapat tiga 3 ciri-ciri analisis maklumat:

• Mengumpul dan menyusun maklumat
• Menyelidik dan menganalisa maklumat

·         Membentangkan maklumat

MENGUMPUL DAN MENYUSUN MAKLUMAT

-       Maklumat dikumpul dan disusun dalam format yang sesuai untuk dianalisa, ditafsir dan disebar berdasarkan kepada kehendak organisasi.

-       Maklumat yang disimpan oleh sesebuah organisasi boleh diakses dan ditaksir untuk ketepatan dan sesuai dengan kehendak organisasi yang telah ditetapkan.

-       Kaedah mengumpul maklumat adalah boleh dipercayai dan menggunakan sumber yang ada dengan efisien berdasarkan kehendak organisasi.

MENYELIDIK DAN MENGANALISA MAKLUMAT

ü  Objektif kajian ditakrif dengan jelas dan konsisten mengikut kehendak organisasi.

ü  Data kajian yang digunakan adalah sah dan relevan bagi tujuan penyelidikan.

ü  Strategi penyelidikan adalah sesuai dengan kehendak kajian dan menggunakan sumber yang ada dengan efisien.

MEMBENTANGKAN MAKLUMAT

·         Cadangan dan isu-isu yang dibentangkan dalam format yang sesuai, gaya dan struktur menggunakan teknologi perniagaan yang sesuai.

·         Struktur dan format laporan yang jelas dan bersesuaian dengan kehendak organisasi.

·         Hasil kajian dilaporkan dan diagihkan mengikut keperluan organisasi

JENIS-JENIS MAKLUMAT

-       Walaupun ia sebuah organisasi yang ringkas, permintaan rutin layak mendapat sentuhan bijaksana.

-       terdapat pelbagai bentuk maklumat seperti memo, surat dan laporan yang akan dihantar ke ratusan atau ribuan pekerja, pelanggan, dan pemegang saham.

Jadi potensi untuk mewujudkan kesan yang positif ditenggelami oleh risiko niat jahat melalui arahan yang kurang jelas atau nada yang kurang sopan

MEMORANDUM

Memorandum atau memo merupakan sejenis komunikasi bertulis yang digunakan secara meluas

-Seorang individu kepada individu yang lain

-Satu jabatan ke jabatan yang lain

-Seorang individu kepada kakitangan di peringkat yang berbeza dalam sesebuah organisasi

Jenis-jenis

• Kepala memo
• Baris ’Kepada’ (The ’To’ line)
• Baris ’Daripada’ (The ’From’ line)
• Baris ’Tarikh’

BARIS PERKARA

     ·     Baris ini menyatakan tajuk bagi sekeping memo. Perlu diingatkan agar tajuk memo mestilah ringkas dan jelas

BARIS BAHAGIAN ISI

             Perenggan 1

-        Pengenalan secara ringkas isi memo

            Perenggan 2

-       Memberi maklumat terperinci tentang perkara yang diperkatakan

           Perenggan 3

-       Menerangkan secara jelas tentang apa yang perlu dilakukan oleh penerima memo dan bila dia perlu melakukannya.

TANDATANGAN

Ø  Sekeping memo perlu ditandatangani oleh pengirim di akhir memo.

SURAT MENYURAT

-       Kebanyakan surat kepada perniagaan yang lain adalah permintaan untuk maklumat mengenai produk.

-       Jenis surat ini adalah antara yang paling mudah untuk ditulis kerana perniagaan mengalu-alukan peluang untuk memberitahu penerima tentang barangan dan perkhidmatan.

BAHAGIAN UTAMA SURAT

- Kepala surat

            - Nama organisasi,

            - Alamat penuh organisasi

            - Nombor untuk dihubungi 

     ALAMAT PENGIRIM

Sekiranya surat ditulis oleh seorang individu, alamat pengirim perlu disertakan. Ia perlu ditulis di bahagian atas sebelah kiri jika ia adalah memo rasmi atau sebelah kanan untuk memo tidak rasmi. Nama pengirim tidak perlu disertakan kerana ia akan dinyatakan di bawah tandatangan. 

     ALAMAT PENERIMA

Alamat penerima ditulis di sebelah kiri di bawah tarikh. Baris pertama adalah nama penerima, jawatan atau nama organisasi. Sekiranya nama pengirim disertakan, ‘Tuan’, ‘Puan’ atau ‘Dr.’ digunakan. ia diikuti alamat yang lengkap.

KUALITI YANG PENTING DALAM PENULISAN SURAT PERNIAGAAN YANG BAIK

      - Surat merupakan medium utama perhubungan dalam perniagaan. Penulisan surat yang terancang, jelas dan tepat sangat penting.

Kualiti yang utama dalam penulisan perniagaan adalah seperti berikut:

                  1.  menulis dengan tepat dan betul
            2. menulis secara ringkas dan tepat
            3.   Menulis dengan jelas
            4.   Menulis dengan sopan
            5. Menulis secara konsisten

LAPORAN

Kebiasaannya, laporan adalah alat pengurusan. Matlamat apabila membangunkan laporan adalah untuk memberikan maklumat yang jelas dan mudah, kerana masa adalah amat berharga Ia memberitahu pembaca apa yang mereka perlu sedikit sebanyak tahu dan menyampaikan maklumat dengan cara yang menjurus kepada keperluan mereka. 

    SIAPA YANG MEMULAKAN PENULISAN LAPORAN?

•   Laporan secara sukarela dibuat atas inisiatif sendiri. 

    PERKARA YANG TERKANDUNG DALAM SEBUAH LAPORAN

• Perbendaharaan kata dan format sebuah laporan ditentukan oleh perkara yang dilaporkan. 

     KE MANAKAH LAPORAN DIHANTAR?

• Laporan dalaman secara amnya kurang formal daripada laporan luaran Kebanyakan laporan dalaman, terutamanya yang di bawah sepuluh muka surat, ditulis dalam format memo. 

      KENAPA LAPORAN DISEDIAKAN?

Laporan Bermaklumat menumpukan kepada fakta. Ia disusun berdasarkan subtopik. Laporan Analitikal merangkumi analisis, interpretasi, kesimpulan dan cadangan. Ia disusun berdasarkan hujah dan kesimpulan yang logikal.

      BAGAIMANAKAN PENERIMAAN PEMBACA?

Apabila pembaca bersetuju dengan kandungan laporan, bahan itu dikemukakan dengan jelas, bermula dengan idea utama

      BAGAIMANA SEBUAH ORGANISASI MENGGUNAKAN LAPORAN?

Laporan adalah seperti jambatan, merentasi masa dan ruang. Organisasi menggunakannya untuk menyediakan hubungan formal dan sah di kalangan orang ramai, tempat dan masa. Ada laporan yang digunakan untuk komunikasi dalaman, ada juga digunakan sebagai mod perhubungan dengan orang luar. memantau dan mengawal operasi

 

• 
  

            

strategi penyelesaian masalah

PENGENALAN

          Setiap masa dan setiap hari, kita menyelesaikan masalah dan membuat keputusan tidak kira di mana kita berada . walau bagaimanapun penyelesaian masalah merupakan satu seni kerana tiada satu pendekatan yang universal dalam menyelesaikan masalah.

KENALPASTI MASALAH

Perkara pertama yang perlu dilakukan dalam penyelesaian masalah ialah dengan menyatakan masalah tersebut. Ini merupakan tahap yang kritikal dalam penyelesaian masalah dan akan mengambil masa serta perbincangan kumpulan mungkin diperlukan

MENGANALISA SEBAB-SEBAB

          Sebaik sahaja masalah dikenalpasti, seterusnya perlu menganalisa penyebabnya. Analisis ke atas penyebab kepada permasalahan kepada permasalahan sepatutnya menjurus kepada penyelesaiannya

MEMBINA PENYELESAIAN ALTERNATIF

·        Perlu lebih maklumat

·        Penyelesaian yang baru

·        Boleh digabung atau digabung

·        Akan bertemu sesuatu yang berlawanan

·        Kelihatan seperti memberi harapan atau mengujakan

MEMILIH DAN MELAKSANAKAN PENYELESAIAN YANG TERBAIK

·        Adakah kelebihan dan kekurangan setiap penyelesaian dikenalpasti

·        Adakah setiap penyelesaian telah dikaji berdasarkan kesan ia akan memberikan kepada keseluruhan organisasi, bukan hanya sebuah kumpulan atau jabatan ?

·        Adakah maklumat yang diperlukan boleh didapati dalam membuat keputusan memilih

MENILAI KESAN SESUATU PENYELESAIAN

          Peringkat terakhir dalam menyelesaikan masalah ialah menilai kesan penyelesaiannya. Ini bermaksud mengumpul maklumat sejauh mana penyelesaian itu dapat dilaksanakan. Kita tidak harus menganggap bahawa hanya dengan melalui langkah-langkah yang sebelumnya tindakan yang dilaksanakan akan menyelesaikan masalah

pengurusan sistem

PENERANGAN

Definisi system

- Satu set entity, sama ada yang boleh dilihat atau abstrak, yang mana setiap komponen berkaitan rapat dengan sekurang-kurangnya satu komponen yang lain dan mempunyai objektif yang sama

- Sebahagian daripada persekitaran system

- Subsistem adalah elemen-elemen yang juga merupakan system, dan adalah sebahagian daripada keseluruhan system

System teori

          Pendekatan klasik secara keseluruhannya telah dikritik kerana ianya :

-         Mengabaikan hubungan

-         Menekankan satu aspek organisasi atau pekerja dengan mengorbankan pertimbangan lain

Ø System terbuka

Ø Input

Ø Output

Ø Persekitaran luaran

Ø Persaingan dalam persekitaran

Ø Persekitaran makro

JENIS REKA BENTUK

·       - System pembuatan

·      -  System social

·       - System teknologi maklumat dan perisian

·      -  System kolaboratif

Kejuruteraan system

-         Dalam bidang kejuruteraan, konsep kepada sesuatu system biasanya dijelaskan dengan baik. Konsep tersebut digunakan dalam pelbagai konteks dan merupakan perkara penting dalam aktiviti asas kejuruteraan seperti perancangan, reka bentuk, pelaksanaan, pembinaan dan penyelenggaraan.

System sains

-         Ia merupakan satu terminology yang telah digunakan semenjak 1960an yang merujuk kepada bidang sains yang meliputi teori system, sibernetik dan sains system kompleks

System dalam sains computer dan maklumat

-         Dalam sains computer dan sains maklumat, sesuatu system juga boleh menjadi satu kaedah atau algoritma. Sebagai contoh :

·        Terdapat system mengira

·        Pelbagai system penyusunan kertas

·        Katalog

·        Pelbagai system perpustakaan

System pemikiran

-        -    Ia merupakan corak pemikiran dan penyelesaian masalah, ianya bermula dengan mengenal pasti sifat-sifat system dalam permasalahan yang diberi, ia boleh menjadi satu kompetensi kepimpinan.

menyusun dan mengekalkan tempat kerja sendiri

PENTAKSIRAN ERGONOMIK

Memastikan persekitaran pejabat dan perabot saman asas keperluan keselesaan asas pekerja adalah asas amalan ergonomic. Ia sebenarnya adalah akta (OSHA) keperluan akta keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang semua kerja adalah ‘risiko’ yang dinilai dan penyelesaian ergonomic yang betul disediakan kepada individu.



SENARAI ERGONOMIK- tempat kerja keperluan fizikal



Ø Adakah ruang kerja yang mencukupi ?

Ø Adakah kedudukan peralatan, kawalan dan bangku kerja membolehkan postur yang memuaskan dan kawalan yang betul dengan tangan dan kaki

Ø Adakah pekerja perlu berdiri?

Ø Adakah peruntukan bagi pekerja untuk duduk yang mencukupi?

Ø Adakah ketinggian meja kerja memuaskan ?

Ø Adakah permukaan bangku kerja memuaskan ?

Ø Sejauh mana kaki kawalan diperlukan?

Ø Adakah pedal memuaskan ?

Ø Adakah bekas yang digunakan memuaskan ?

Ø Adakah reka bentuk dan susun atur perlatan yang memuaskan ?



ORGANISASI KERJA – senarai semak

· Adakah kerja yang ditubuhkan pada perubahan, jika jadi apa system digunakan ?

· Apakah waktu sebenar kerja ?

· Apakah lebih masa purata ?

· Adakah tugas yang serba ?





BEBAN ALAM – senarai semak

· Adakah mana-mana undang yang membuat keadaan tertekan ?

· Adakah anda tahu suhu udara ?

· Adakah pekerjaan terdedah kepada perubahan persekitaran ?

· Apakah tahap bunyi mengganggu prestasi ?

· Adakah terdapat sebarang bahaya alam sekitar ?



SENARAI SEMAK PENYELENGGARAAN

- Enjin bot


· Bersihkan / perubahan enjin penapis udara

· Perubahan enjin dan transmisi minyak dan penapis

· Perubahan palam pencucuh enjin

· Periksa tali pinggang enjin

· Memeriksa enjin pendesak air



- Kawalan


· Memeriksa gear stereng pelincir

· Periksa paras cecair hidraulik dan tekanan

· Semak dan pelincir throttle enjin dan kabel peralihan

· Semak galas kemudi / kenderaan den kelenjar pembungkusan



PEMBELAJARAN PENGALAMAN

· Apa yang boleh membuatkan kita untuk menguasai kemahiran baru adalah penyertaan aktif kami dalam acara ini dan renungan kita kepada apa yang kita tercapai





i. Berikutan SOP dan spesifikasi pengilang sebelum, semasa dan selepas

ii. Pengurusan risiko

iii. Pengendalian manual yang betul

iv. Pengendalian bahan-bahan merbahaya yang selamat

v. Penggunaan PPE yang betul

vi. Servis biasa dan penyelenggaraan

vii. Pemilihan alat yang sesuai

viii. Bekerja dengan elektrik dengan cara yang selamat

ix. Pengudaraan yang mencukupi

x. Melampirkan pengawal keselamatan yang sesuai di mana perlu



PERALATAN KESEDARAN

· Kerosakan

· Komponen yang rosak atau hilang

· Bunyi luar biasa

· Kerosakan kepada pekerjaan



STANDARD DAN PANDUAN PENGURUS

· Kasut

· Ketua perlindungan

· Pakaian perlindungan

· Alat pernafasan

· Topeng muka

· Perlindungan pendengaran

· Perlindungan mata

keperluan latihan personel

PENGENALAN

          Mengenal pasti keperluan latihan merupakan batu loncatan dalam system pengurusan latihan yang sesuai di mana seluruh arahan latihan yang diprogramkan dibina.falsafah latihan adalah prestasi industry yang merujuk kepada tahap dedikasi yang ditunjukkan oleh setiap personel dalam sesebuah industri.

JENIS-JENIS LATIHAN

v Latihan dalaman

v Latihan formal

v Latihan tidak formal

v Latihan awal

v Latihan orientasi

v Latihan semula

v Letihan kenaikan pangkat

v Latihan berterusan

MENUBUHKAN PROGRAM LATIHAN FORMAL

·        Keputusan latihan adalah sukar untuk diukur. Salah satu sebabnya ialah jurulatih sering gagal menetapkan matlamat tertentu.masalah ini boleh diatasi dengan menggunakan pendekatan system untuk latihan, iaitu berhati-hati merancang setiap langkah

PENGGUNAAN ANALISIS PEKERJAAN

·        Untuk melaksanakan latihan ini, jurulatih perlu tahu ciri-ciri dan keperluan kerja itu. Analisis kerja memberikan maklumat ini kepada jurulatih dan seterusnya menjadi asas bagi menentukan keperluan latihan

PENGGUNAAN OBJEKTIF TINGKAHLAKU

·        untuk melakukan ini, jurulatih perlu memastikan bahawa setiap matlamat latihan boleh diukur, tingkah laku yang dijangkakan ,dinyatakan, dan standard prestasi yang boleh diterima                     

KEPERLUAN LATIHAN

·        kecekapan yang sedia ada pada seorang pekerja itu akan kurang dari segi  standard kecekapan yang diperlukan dalam pekerjaan. Keperluan latihan seorang bergantung kepada kekurangan yang dimiliki.

PENILAIN KEPERLUAN LATIHAN

·        buku ILO telah mengambil pandangan yang sangat komprehensif mengenai penilaian keperluan dan telah diterangkan proses mengenal pasti keperluan latihan dibawah keadaan ideal.

PENDEKATAN UNTUK MENGENALPASTI KEPERLUAN LATIHAN

·        terdapat dua pendekatan untuk mengenalpasti keperluan latihan yang tepat bagi setiap kakitangan yang berbeza terutamanya kakitangan pengurusan analisis peranan dan analisis kerja.

LATIHAN LUARAN

·        program terbuka

·        program tertutup

                              LATIHAN DALAMAN

·        latihan dalaman pilihan 1 , melibatkan sebuah organisasi latihan yang berdaftar

·        latihan dalaman pilihan 2 , dikendalikan oleh kakitangan dalam organisasi

·        latihan dalaman pilihan 3 , kakitaqngan organisasi melaksanakan hamper keseluruhan latihan dan penilaian di organisasi tersebut

PELAN LATIHAN

·        dapat membantu dalam memahami rancangan pembangunan, program pelaburan, kemajuan teknologi, produk atau perkhidmatan terancang

STATUS LATIHAN

·        membantu jurulatih menganalisa pelbagai keperluan latihan dan memutuskan status latihan sama ada mereka diganti, tidak mencukupi atau ia adalah sebahagian keperluan latihan

PERBELANJAAN LATIHAN

·        jumlah keperluan latihan organisasi membantu dalam menentukan keutamaan keperluan latihan dan fasa-fasa di mana ia sepatutnya dipenuhi. Ini memerlukan peruntukan kewangan untuk memenuhi perbelanjaan ke atas aktiviti ini.

objektif dan matlamat

MAKLUMAT

·       Maklumat ialah keadaan di mana sesuatu perancangan perlu dicapai. Ia juga merujuk kepada hasil yang dicapai apabila sesuatu perlakuan dapat diselesaikan

MENETAPKAN MATLAMAT YANG BERKESAN

·        Pernyataan positif

·        Memastikan ketepatan

·        Menetapkan keutamaan

·        Mencatat matlamat untuk mengelakkan keliruan

·        Memastikan jumlah matlamat operasi adalah kecil

MENETAPKAN PRESTASI BUKANNYA HASIL MATLAMAT

·        Menetapkan matlamat di mana anda mempunyai kawalan yang maksimum dan tidak ada yang lebih melemahkan semangat selain dari kegagalan untuk mencapai matlamat peribadi.

MENETAPKAN MATLAMAT KHUSUS

·        Jika anda boleh mencapai semua syarat-syarat matlamat tersebut, maka anda boleh berasa yakin dan selesa dengan pencapaian tersebut

MENETAPKAN MATLAMAT YANG REALISTIK

·        Orang lain

·        Maklumat yang tidak mencukupi

·        Sentiasa mengharapkan prestasi terbaik

·        Kurang rasa hormat terhadap diri sendiri

MENETAPKAN MATLAMAT TERLALU RENDAH

Matlamat boleh menjadi terlalu rendah kerana :

Ø Perasaan takut atau kegagalan

Ø Mengambil jalan mudah

MENETAPKAN MATLAMAT DI TAHAP YANG BETUL

·        Menetapkan matlamat pada tahap yang betul adalah kemahiran yang diperolehi melalui pengalaman

MEMIRKAN MATLAMAT SECARA TERPERINCI

Sentiasa mengajukan soalan ini kepada diri anda sendiri :

Ø Apakah kemahiran yang saya perlukan untuk mencapai matlamat ini ?

Ø Apakah maklumat dan pengetahuan yang saya perlukan ?

Ø Apakah bantuan atau kerjasama yang saya perlukan ?

Ø Apakah sumber yang saya perlukan ?

Ø Apakah yang boleh menghalang saya sesebuah kemajuan ?

Ø Adakah saya sedang membuat andaian?

Ø Adakah terdapat cara yang lebih baik untuk melakukan sesuatu ?

DEFINISI OBJEKTIF

·        Objektif adalah satu kenyataan tentang apa yang akan dilakukan dan perlu dinyatakan dari segi keputusan

PENULISAN OBJEKTIF YANG BERMAKNA

·        Memulakan sesuatu tindakan atau pencapaian kata kerja , mengenalpasti tunggal utama bagi setiap objektif, nyatakan anggaran tarikh siap, pastikan matlamat yang ditetapkan adalah sesuatu yang boleh dikawal

MENGUJI KESAHIHAN SMART

Ø S = apakah matlamat saya yang sebenarnya ?

Ø M = apakah bentuk kerja yang baik ?

Ø A = adakah matlamat saya boleh dicapai ?

Ø R = adakah matlamat saya bermakna ?

Ø T = adakah matlamat saya boleh dikesan ?